采购计划(Procurement Plan),是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。战略全球采购计划,是指采用战略的思想,确定企业的长期发展方向,并且逐步建立达到未来发展方向的手段。
(一)战略全球采购的目标
战略全球采购的目标是很好地管理为企业提供产品与服务的供应关系,以支持企业总体目标的实现。全球供应商与企业的合作程度决定了采购工作对企业成功的贡献,好的战略采购计划能够让供应商和内部客户了解采购职能所做出的贡献。要将战略采购计划分解成为用最少的资源为企业提供产品与服务的影响因素。
制订战略全球采购计划需要考虑以下典型问题:
(1)制造还是购买?标准化产品还是差异化产品?
(2)企业的重点是质量还是成本?供应商的参与程度如何?
(3)是大量采购还是少量采购?
(4)集中采购还是分散采购?采购员工素质如何?是否有高层管理的介入?
(5)在什么时候采购?提前购买的时间是什么?
(6)采购的价格如何?包括了是否有额外费用,标准价格是多少,基于成本的价格是多少,基于市场的价格是多少,租赁/制造/购买的价格分别是多少,等等。
(7)从哪里采购?采购的城市、区域,多来源还是单一来源,供应商周转率的高低,与供应商的关系,供应商的资格,供应商的所有权等。
(8)采购的体系和流程和方式如何?采用的是谈判、竞标、定标或者其他方式,采购的合同时间长短,采购调查,价值分析等。
(9)为什么进行全球采购?全球采购的目标,内部因素、市场因素等。
(二)战略全球采购计划的原则
战略全球采购计划的基本原则是必须支持企业战略和业务战略。全球采购管理者必须首先理解业务计划的目标,最好能参与到业务计划的制订当中,运用这些信息,开发一个最有效的支持企业战略的全球采购战略。为了使全球采购战略与企业战略保持一致,需要在各个层次的计划制订的过程中进行信息的交流。采购部门必须接受来自企业层次和业务部分的信息,从而更好地规划全球采购战略。
(三)战略全球采购计划的过程
采购战略能够对客户的满意度、成本结构等产生深远的影响,这种影响可以是积极的也可以是消极的。战略全球采购计划活动包括以下步骤:
(1)仔细研究公司与业务层次的战略中,采购管理职能对其有影响的部分;
(2)确定采购管理职能如何才能对更高一层的战略做出贡献,或者是使收益最大化,或者是降低失败的风险等;
(3)寻找机会改进现存的供应和采购过程;
(4)为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施;
(5)研究改进方法实施的要素;
(6)获得授权然后实施改进;
(7)评估改进的过程和结果。
(四)战略全球采购计划的内容
1.全球采购资源战略
企业在制定全球采购资源战略时,需要明确以下的问题:以往资源的使用方式,以及资源的预期需求量;全球采购资源的来源,包括现有的和潜在的;全球资源的市场类型;全球采购资源的形态,如是原材料、半成品或产成品;可以得到的供应总量;资源在某一区域受到的政策制约;资源运达的成本。
开发全球资源战略时,采购职能还需要考虑一些与资源选择、物流因素(如运输距离、运输方式、客户、关税、自由贸易区以及代理人和经纪人的使用)、通信方式(如EDI的使用)以及金融(例如汇率和支付方式)等有关的问题。
2.全球供应商战略
全球供应商战略与全球采购资源战略联系非常紧密,全球采购资源战略的制定是为了确定企业如何满足某一具体的产品和服务的需求,而制定全球供应商战略的目的在于确定此商品的供应链上各种供应商的位置、地址和发展状况。
全球供应商战略包括以下内容:哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、提前期最短以及最好的服务?哪个(些)供应商能够提供提高产品技术的途径?每个潜在供应商的相对优势是什么?每个可选供应商的相对风险是什么?
3.应急计划
当企业得不到满足数量、质量或者价格需求的商品或服务时,如何快速在全球范围内寻找替代品?如何才能满足客户需求?这是全球采购应急计划需要解决的问题。根据全球市场的稳定性、与采购相关的风险以及对于实现企业战略目标的重要程度的不同,应急计划在各企业中对各种产品的作用不尽相同。
一个可行的全球采购战略是否能达到最优化,取决于以下五个方面:营销的目标是在价格、规格及满足最终客户需求方面更有竞争力。在供应链管理的基础上进行物流运作。将扩大市场份额,增加利润及加强公司在市场中的地位视为战略重点,更重视公司的长期发展目标和达到这些目标的途径。其中战略之一也许就是多利用全球采购。少依靠国内市场。将业务流程的每个环节都作为利润中心的财务方法,或者寻求其他方法。强调部门经营管理上的独立性,而不是大一统式的经营管理。当前,全球采购战略是各种战略的集成,战略驱动重点是物流和财务运作。